※イベントへの参加は登録が必要です。下記旅行代金には、参加登録料は含まれておりません。

弊社にて登録代行を承ります。(別途、登録代行手数料が発生いたします。)
登録はコチラ

<イベントオフィシャルサイトはこちら>
https://www.sxsw.com/

 

募集要項

旅行期間

2020年3月14日(土)~3月20日(金)5泊7日

ご旅行代金(大人・子供同額 お一人様あたり/ホテル2名1室・航空機エコノミークラス利用)

利用予定ホテル 旅行代金(お一人様あたり) 一人部屋利用追加代金
(5泊合計)

カントリーイン&スイーツ バイラディソンオースティン

ユニバーシティ テキサス

もしくは

キャンドルウッズ スイーツ オースティン サウス

385,000 85,000

※上記旅行代金には燃油サーチャージ(目安:21,000円 2019年11月18日現在)、成田空港施設使用料・旅客保安サービス料(2,660円)、 米国空港税・旅客サービス料(目安:7,640円 2019年11月18日現在)、国際観光旅客税(1,000円)、イベント登録料等は含まれておりません。

募集締切

1次締切:2020年1月10日(金)12:00まで

発着地

成田 ※他の発着地についてはお問い合わせください。

最少催行人員

15名

食事

朝4回、昼0回、夕0回※この回数に機内食は含みません。

利用予定ホテル

カントリーイン&スイーツ バイラディソンオースティン ユニバーシティ テキサス

キャンドルウッズ スイーツ オースティン サウス

添乗員

同行しませんが現地係員がお世話いたします。

利用予定日本発着航空会社

アメリカン航空

日程表

  日付 場所 交通 時間 スケジュール 食事
1 2020年
3/14
(土)
         
東京(成田)発 AA-176 10:30 空路、ダラス乗継オースティンへ  
ダラス着   08:05 入国審査  
ダラス発 AA1584 10:50   機:○
    オースティン着   11:53   機:○
      専用バス   空港出発  
          SXSW会場にて入場バッジピックアップ(日本人アシスタントがお手伝いします。)  
             
          <オースティン泊>  
2 3/15
(日)
オースティン滞在 公共交通 AM 各自ご移動ください。 朝:○
      SXSW2020 Trade Show(3/15~18) 昼:×
          <オースティン泊> 夕:×
3 3/16
(月)
オースティン滞在 公共交通 AM 各自ご移動ください。 朝:○
      SXSW2020 Trade Show 昼:×
          <オースティン泊> 夕:×
4 3/17
(火)
オースティン滞在 公共交通 AM 各自ご移動ください。 朝:○
      SXSW2020 Trade Show 昼:×
          <オースティン泊> 夕:×
5 3/18
(水)
オースティン滞在 公共交通 AM 各自ご移動ください。 朝:○
      SXSW2020 Trade Show 昼:×
          <オースティン泊> 夕:×
6 3/19
(木)
         
  専用バス 5:30 ホテル出発、空港へ 朝:×
          空港到着 昼:×
    オースティン発 AA-2858 8:00 空路米国内都市経由日本へ 夕:×
    ダラス着   9:10   機:○
    ダラス発 AA-175 11:00 空路、ダラス乗継日本へ

 
             
          <機内泊>  
7 3/20
(金)
東京(成田)着   14:30 到着後、入国審査・通関後解散 機:○
             

発着日・時間及び交通機関は変更になることがあります。※AA…アメリカン航空

成田~オースティン間の航空機は途中乗継便となります。

時間帯の目安: 朝 … 06:00~08:00  午前 … 08:00~12:00 午後 … 12:00~16:00
夕刻 … 16:00~18:00  夜 … 18:00~23:00 終日…09:00~18:00

食事について:朝…朝食 昼…昼食 夕…夕食 機…機内食 ×…食事なし

上記スケジュールはあくまでも目安です。航空会社の都合によりフライトスケジュールが変更となる場合がございますので、予めご了承ください。

別日程でのご手配について

「GAMING EXPO」、「INTERACTIVE」、「Film Conference and Festival 2020」 、「MUSIC」等は2020年3月13日~3月22日の期間で開催されます。 期間中の別日程でのご旅行などをご希望の方はお申し出ください。別途見積もりなどをご案内いたします。

ツアーに関する注意事項

※ ビジネスクラス及び延泊をご希望の方は別途お問い合わせください。

※ 本ツアーに関するお問い合わせは弊社でのみ承ります。

※ 原則、禁煙ルーム、喫煙ルームのご要望はお受けできません。全室禁煙となります。

※ 申込み人数が最少催行人員15名を満たない場合は、催行を中止いたします。

旅行代金に含まれるもの

※これらの代金はお客様の都合により、一部利用されなくても払い戻しいたしません。

旅行代金算出基準日:2019年11月11日

旅行代金に含まれないもの

※上記以外は旅行代金に含まれませんが、参加に当たって通常必要となる費用を例示します。

※上記換算額は2019年11月13日現在の三井住友銀行売渡レート1ドル=109.46円を基準にしています。

※ 為替レートの変動により過不足が生じた場合、精算はいたしません。

旅券・査証について(日本国籍の方)

1.【旅券(パスポート)】
この旅行には有効期限が帰国時まで有効なIC旅券(入国時90日以上が望ましい)が必要です。

2.【査証(ビザ)】
一定の条件を満たしている方は事前に電子渡航認証(ESTA)を取得することで無査証で入国いただけます。米国へ航空機・船舶にて入国(米国経由第3国への渡航含む)される日本国籍の方ESTAへの登録が必要となります。登録はお客様自身で行うことも可能です。
現在お持ちの旅券が今回の旅行に有効かどうかの確認、旅券・査証申請はお客様の責任で行ってください。(日本国籍以外の方は自国・渡航先国の領事館、入国管理事務所にお問合せください。)
なお、出入国記録書等の作成は、別途渡航手続代行料金をいただいてお受けすることができます。

渡航手続代行料金

この旅行の参加にあたっては、旅券(パスポート)の他にESTA登録、米国の出入国記録書および日本の税関申告書が必要ですが、当社でそれらの作成手続きを代行する場合の料金は下記のとおりです。代行を希望される場合はお申し出ください。渡航手続代行契約を結ばせていただきます。

※上記金額には、消費税(10%)が含まれております。

※ESTA登録に関しましては、上記料金の他にESTA申請料(渡航認証された場合:14US$=1,610円、認証拒否の場合:4US$=460円)が別途かかります。詳しくは予約確定後にお送りさせていただきます書面にてご案内させていただきます。

ESTAについて

米国に商用・観光目的(90日以下)で渡航予定のビザなし渡航者は出発前にオンラインでの渡航認証が義務化されました。取得していない場合、米国行きの航空機への搭乗や、米国入国を拒否されますので、必ず事前の登録が必要となります。

お客様ご自身での登録手続きも可能ですが、代理作成(有料)をご依頼いただくことができます。 なお、ESTA登録をお申し込みのお客様で、弊社にて代理入力後「DENIED(認証不可―大使館・領事館での査証申請が必要)」とされたお客様は大使館での査証申請が必要です。査証取得まで日時(1ヶ月以上)を要する場合がありますので、お早めにお手続きください。旅行出発までに査証が取得できない場合、当社は旅行契約を解除させていただきます。その際に、取消料がかかる場合はお客さまのご負担となります。 予めご了承ください。

※弊社にて出入国記録書・税関申告書の作成、ESTAの登録後に旅行の取消しをされた場合は、旅行本体の取消料の他に、上記渡航手続代行料金がかかります。
※2011年3月1日以降にイラン、イラク、スーダン、シリア、リビア、ソマリア、イエメン、北朝鮮8ヶ国いずれかに渡航歴がある方、及びイラン、イラク、スーダン、シリア、北朝鮮5ヶ国いず れかの国籍を有する二重国籍の方は、ビザ免除プログラム(ESTA渡航認証)を利用した渡米ができなくなりました。ビザ取得が必要です。

相部屋について

今回のご旅行では、お1人様参加の相部屋希望(同じく相部屋を希望する1名申し込みの方と同室)は承っておりません。お1人様で参加される場合は、お1人様部屋利用追加代金(5泊合計:85,000円)がかかります。

イベントバッジ登録について

弊社にイベント代行登録を依頼される方はお客様専用のアカウントを作成いたします。 アカウントを作成する際にパスワードを設定させていただきますので下記お申込み画面にて 入力をお願いいたします。

募集締切後のバッジのキャンセルは、100%のキャンセル費用が発生します。

 

お申込み方法

【STEP 1】

  • お申込みは先着順にて受付けます。(受付=予約確定てはございません)
  • 下記「お申込みはこちら」よりお申込みください。ウェブ受付になりますので、代表者様のアドレスを入力ください。
  • お電話、FAXでのお申込みは受け付けておりませんので、予めご了承ください
  • 携帯電話のアドレスで登録される場合は、パソコンからのメールを受信できるようドメイン設定をしてください。
  • 迷惑メール対策のドメイン指定の方は、メール受信設定の箇所で、tourdesk84@or.knt.co.jpが受信出来るようドメイン設定を各自お願いいたします。
  • 15才未満の方のご参加は、父母または保護者の同行を条件とします。15才以上20才未満の方のご参加は、父母または親権者の同意書が必要です。別紙同意書(PDF)をプリントアウトしていただきFAXにてお送りください。
  • お支払いはクレジットカード決済も可能です。
  • お申込み内容は、画面をプリントして管理ください。
  • お申込みフォーム送信後、自動返信メールが送信されます。1時間以上経ってもメールが届かない場合は、お申込みが完了していないか、メールアドレスが間違っている可能性がございます。下記ツアー係に問い合わせください。

 

お申込はこちら

 

【STEP 2】

お申込み代表者様に、1月下旬に「予約受付通知」をEメールにてお送りいたします。

【STEP 3】

【銀行振込をご選択のお客様】
弊社からの「予約受付通知」受領後、5営業日以内に、以下の口座に申込金としてお1人様77,000円をお振り込みください。
期日までに申込金をお振込みいただくことで、正式な旅行申込みとなります。
期日までにお振り込みがない場合は、予約はなかったものとなります。

銀行名:三井住友銀行
支店名:すずらん支店
口座名:(株)近畿日本ツーリストコーポレートビジネス
口座番号:(当座)7300750

  • 期日までに旅行代金をお振込みいただくことで、正式な旅行申込みとなります。
  • 期日までにお振込みがない場合は、予約はなかったものとなります。
  • 契約は当社の旅行代金(申込金を含む)の受理をもって成立するものとし、締結日は前記旅行代金を当社が受理した日とします。
  • お振込みの際、可能な限り弊社より配信される受付番号をご入力ください。
  • お振込み手数料は各自にてご負担願います。
  • 休業日・営業時間外にご連絡いただいた場合は、翌営業日の扱いとなりますのでご了承ください。

 

【クレジットカードでのお支払いをご選択のお客様】 
※お支払い回数につきましては、1回払いのみのお取扱いとさせていただきます。分割払い・リボ払い等のご希望はお受けできませんので、予めご了承ください。お申込後、5営業日以内に決済用のURLをメールにてお送りいたしますので、期日までにお手続きください。

【STEP 4】

弊社より今後のお手続き・保険・現地事情などについてご登録いただいている送付先にお送りいたします。ご一読の上、必要書類の返送をお願いいたします。

【STEP 5】

弊社より「ご請求書」をお申込代表者様宛に郵送にてお送りいたします。 お手元に届きましたら、明記してある期日までに旅行代金残金のお振込みをお願いいたします。

【STEP 6】

ご出発の7日前までに「旅のしおり」(集合時間・集合場所・便名・ホテル等を記載した書類)を郵送にてお送りいたします。

 

お問い合わせ

申込み・問い合わせ先

株式会社近畿日本ツーリストコーポレートビジネス トラベルサービスセンター東日本

「SXSW2020 オフィシャル視察ツアー」事務局

〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-14-24 西新宿KFビル3F

TEL:03-6730-3220  FAX: 03-6730-3229

※光電話・PHSからはご使用いただけません。お持ちの携帯電話よりお問い合わせください。

問い合わせE-mail:tourdesk84@or.knt.co.jp ★お申込み頂く前に<or.knt.co.jp>のドメイン設定をお願いします。
営業日・営業時間 月~金 10:00~17:00 (土・日・祝日・年末年始(12/27~1/5)はお休み)
※お取り消し、変更の連絡及びメールの着信が休業日・営業時間外の場合は、翌営業日の扱いとなりますので、あらかじめご了承ください。

総合旅行業務取扱管理者:黒田 和幸・小室 智恵子
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引責任者です。このご旅行の契約等に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら、 ご遠慮なく総合旅行業務取扱管理者にご質問ください。

旅行企画・実施

株式会社近畿日本ツーリストコーポレートビジネス 第7営業支店

〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1-13 住友商事神田和泉町ビル12F

観光庁長官登録旅行業1944号 一般社団法人日本旅行業協会正会員

ボンド保証会員 旅行業公正取引協議会会員

お客様個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

個人情報管理者:見上 諭 

受付時間:10:00~17:00 (土・日・祝日・年末年始(12/27~1/5)はお休み)

電話番号:03-6891-9307

 

管理番号:044919121001-K-PHW